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La importación de datos permite ingresar información a una base de datos de DesInventar desde fuentes externas o desde otras bases de DesInventar.
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Para importar datos que tenga en cualquier versión de Excel u otra hoja de cálculo puede utilizar la opción “Archivo- Guardar como” y seleccionar formato CSV (Texto separado por comas). Luego en DesInventar desde la opción importar datos desde texto seleccione su archivo, más detalles en “ Importar datos desde texto ”.
Antes de realizar la importación de niveles es recomendable que conozca el formato utilizado por DesInventar, esta información la encuentra en “ Administración de niveles geográficos”.
La importación de niveles consiste en ingresar desde un archivo de texto información de los niveles 0, 1 o 2 a la base de desastres actualmente abierta. Para esto debe conocer cual nivel es que desea importar.
El proceso de importación de niveles es:
Seleccione el archivo de texto que contiene la información sobre el nivel a importar. Este archivo debe contener al menos un código y un nombre para cada ítem de este nivel. Una vez leído el archivo, en la parte inferior se mostrará la primera fila de datos. Si no aparece verifique el formato del archivo seleccionado.
Indique cual es el nivel que va a importar (nivel 0, 1 o 2). Si va a importar un nivel que no se encuentra definido debe hacerlo antes en “ Administración de niveles geográficos”.
Si el nivel seleccionado es el primero (nivel 0), solo se solicitará también información para este nivel. En otro caso solicitará tambien información para el nivel inmediatamente superior.
En la información correspondiente al nivel a importar incremente los indicadores de posición, primero para el código en 'Posición del código' y luego la longitud en 'Longitud del código'. En la parte inferior se desplazarán dos guiones rojos mostrando el rango solicitado. De igual manera se debe realizar con el campo nombre, pero con guiones azules.
Si ha seleccionado otro nivel diferente al 0, el nivel padre tambien solicitará el rango de posiciones para el código, indicados con guiones verdes.
La importación de fichas de otro DesInventar copia un conjunto de registros de otra base de datos de DesInventar a la base actualmente abierta. Las opciones de importación son :
Importar todo: Importa todos los registros de la ficha básica y la extendida.
A partir del serial número: puede indicar el No. serial desde el cual iniciará la importación. Si marca la opción Primera seleccionará como valor el primer serial de la base de datos a importar.
Hasta el número serial: seleccionará como valor el último serial de la base de datos a importar.
Importar fichas desde archivos planos. Permite ingresar registros desde archivos tipo texto y CVS (separados por comas) u otros formatos de archivos planos con marcas de separación para los campos.
Para importar datos a su base de DesInventar debe tenerla abierta, seleccione el archivo plano que desea importar, por defecto aparece la opción “separado por comas”, el cual utiliza comas para separar los campos.
En la parte inferior derecha aparece una lista de selección con los campos de la ficha básica y la ficha extendida. Seleccione solo los campos que tenga en su archivo de texto, si posee todos presione en botón TODOS para marcar la lista completa. A continuación verifique el orden de las variables según se indica en la cabecera de cada columna, en el cuadro inferior izquierdo con los primeros registros de su archivo.
Como opciones de importación, puede ignorar un número determinado de filas las cuales no serán ingresadas.
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IMPORTANTE : La opción de importar de fuentes como Excel, DBase, MSAccess, etc, ha sido reemplazada por importación desde texto.
