Este campo indica un número, una sigla o un código que identifica a la ficha. Para ingreso, se recomienda asignar números secuencialmente, aunque no es obligatorio hacerlo. En este campo también puede incluir letras, guiones y otros caracteres. Se recomienda que el número que asigne corresponda a alguna característica de la ficha original (por ejemplo en papel), o se transcriba en ella, para facilitar después referencias o revisiones. Observe que es posible tener más de una ficha con un mismo número serial, es decir, los números seriales de ficha NO son únicos.

Compuesto por tres campos, e indica la fecha de ocurrencia del desastre, en números arábigos, primero el año, después el mes y por último el día. El año debe escribirse completamente, por ejemplo: 1995, 1845, etc. Las letras AMD le recuerdan el orden en que deben teclear estos datos. IMPORTANTE: DesInventar no requiere los ceros iniciales para meses y días de un dígito. Si éstos son ingresados DesInventar los obvia sin afectar la consistencia de la información en la base de datos; ejemplo: si digita mes 06, DesInventar registrará sólo el 6.

Indica la fuente(s): el o los medios de información, base(s) de datos preexistentes, entidad o entidades de donde se obtuvo la información.

Dependiendo de los nombres de los niveles el título de este campo varía. Puede ser Departamento, Estado, etc., dependiendo de la nomenclatura de cada país. Este ES UN CAMPO OBLIGATORIO de ingreso para la ficha, pues es el nivel mínimo de georreferenciación posible.

Modo de Uso : Esta es una lista de escogencia múltiple. Puede ser usada de varias maneras:

- con las teclas de flecha arriba y abajo: permiten ir variando la selección;

- con la primera letra de cada opción: si hay más de una opción con una misma letra inicial, ésta se debe oprimir varias veces hasta que aparezca la buscada;

- con el cursor: haciendo CLIK sobre la flecha hacia abajo que está a la derecha de la lista, ésta se despliega. Si la lista contiene más de los elementos desplegados aparece una barra de desplazamiento (scroll bar), con la cual se pueden ver todas la opciones. Haga CLICK sobre la opción a seleccionar, o deseleccionar.

Dependiendo de los nombres de los niveles en su país o región, el título de este campo varía. Puede ser municipio, cantón, etc., y corresponde al segundo nivel de clasificación o zonificación político-administrativa. Este campo NO es estrictamente obligatorio pero DEBE ser digitado cuando el desastre afecte sólo a un municipio. Por ejemplo, en México, si no se digita este nivel, el programa asumirá que todos lo municipios del estado escogido fueron afectados.

Modo de Uso : Esta es una lista de escogencia múltiple. Puede ser usada de varias maneras:

- con las teclas de flecha arriba y abajo: permiten ir variando la selección;

- con la primera letra de cada opción: si hay más de una opción con una misma letra inicial, ésta se debe oprimir varias veces hasta que aparezca la buscada;

- con el cursor: haciendo CLIK sobre la flecha hacia abajo que está a la derecha de la lista, ésta se despliega. Si la lista contiene más de los elementos desplegados aparece una barra de desplazamiento (scroll bar), con la cual se pueden ver todas la opciones. Haga CLICK sobre la opción a seleccionar, o deseleccionar.

Dependiendo de los nombres de los niveles en su país o región, el titulo de este campo varía. Puede ser municipio, cantón, etc, y corresponde al tercer nivel de clasificación o zonificación político-administrativa. Este campo NO es estrictamente obligatorio pero DEBE ser digitado cuando el desastre afecte sólo a un municipio.

SI NO SE ALIMENTA ESTE CAMPO, DESINVENTAR ASUMIRÁ QUE EL DESASTRE AFECTÓ A TODOS LOS ELEMENTOS DE ESTE NIVEL, PERTENECIENTES AL NIVEL ANTERIOR. Por ejemplo, en Costa Rica, (niveles: Provincia, Cantón, Distrito), si no se teclea este nivel (el distrito), el programa asumirá que todos lo distritos del cantón escogido fueron afectados.

Modo de Uso : Esta es una lista de escogencia multiple. Puede ser usada de varias maneras:

- con las teclas de flecha arriba y abajo: permiten ir variando la selección;

- con la primera letra de cada opción: si hay más de una opción con una misma letra inicial, ésta se debe oprimir varias veces hasta que aparezca la buscada;

- con el cursor: haciendo CLIK sobre la flecha hacia abajo que está a la derecha de la lista, ésta se despliega. Si la lista contiene más de los elementos desplegados aparece una barra de desplazamiento (scroll bar), con la cual se pueden ver todas la opciones. Haga CLICK sobre la opción a seleccionar, o deseleccionar.

Seleccione, como se indica a continuación, el tipo de evento al que se refiere el desastre que está inventariando. Si el evento que desea incluir no se encuentra entre los definidos, POSPONGA la entrada de la ficha, y cree primero el evento“ Administración de eventos”.

Modo de uso : Esta es una lista de escogencia múltiple. Puede ser usada de varias maneras:

- con las teclas de flecha arriba y flecha abajo: permiten seleccionar el tipo de evento; los eventos aparecerán según el orden en que hayan sido ingresados;

- con la primera letra de cada opción: si hay más de una opción con la misma letra inicial, debe oprimir varias veces esta letra hasta que aparezca el tipo de evento buscado;

- con el cursor: haciendo CLIK sobre la flecha hacia abajo que está a la derecha de la lista, ésta se despliega. Si la lista contiene más de los elementos desplegados aparece una barra de desplazamiento (scroll bar), con la cual se pueden ver todas las opciones. Haciendo CLICK sobre una opción se selecciona, o deseleccionar.

Indica, si la información está disponible, indica el sitio donde ocurrió el evento. Si el sitio corresponde exactamente con el último de los niveles geográficos reportados NO es necesario volver a ingresarlo. Normalmente, aquí se especifica en que sitio exactamente sucedió el desastre, dentro del municipio o unidad geográfica reportada. Puede ser un corregimiento, una vereda, una inspección o puesto de policía, una finca o hacienda, un paraje, un lugar, una aldea, un accidente geográfico, un río, etc.

Debido a que muchas veces, durante el proceso de generación y desarrollo de un evento que desemboca en un desastre, es difícil distinguir entre causa y efecto del fenómeno mismo, cada equipo inventariador podrá incluir anotaciones sobre relaciones de causalidad de un evento en Observaciones .

Como se indica a continuación, el tipo de causa al que se refiere el desastre que está inventariando. Si la causa que desea incluir no se encuentra entre las definidas, POSPONGA la entrada de la ficha, y cree primero su nueva causa en “ Administración de causas”.

Modo de uso : Esta es una lista de escogencia múltiple. Puede ser usada de varias maneras:

- con las teclas de flecha arriba y flecha abajo: permiten seleccionar el tipo de evento; los eventos aparecerán según el orden en que hayan sido ingresados;

- con la primera letra de cada opción: si hay más de una opción con la misma letra inicial, debe oprimir varias veces esta letra hasta que aparezca el tipo de evento buscado;

- con el cursor: haciendo CLIK sobre la flecha hacia abajo que está a la derecha de la lista, ésta se despliega. Si la lista contiene más de los elementos desplegados aparece una barra de desplazamiento (scroll bar), con la cual se pueden ver todas las opciones. Haciendo CLICK sobre una opción se selecciona, o deseleccionar.

Campo de texto para indicar si lo desea, más información sobre la causa indicada.

Para más información sobre los efectos en DesInventar, consulte “ Guía Metodológica de DesInventar ”.

A este grupo de variables corresponden efectos sobre las personas. Por cada variable listada a continuación se encuentra ubicado un campo de texto, donde se debe indicar el número o valor para cada variable; frente a este cuadro aparece una casilla de selección, esta se marca solamente cuando se sabe la existencia de casos, pero se desconoce el valor

Efectos sobre infraestructura civil y de servicios. Si hubo efectos en alguno de estos ítems se marca el cuadro de selección.

Valor monetario de las pérdidas ocasionadas por el desastre.

Es un indicativo de la magnitud del evento. Para más información sobre escalas y convenciones de magnitudes consulte “ Guía Metodológica de DesInventar ”.

Corta descripción sobre otras pérdidas ocasionadas por el desastre.

Este es un campo texto que tiene capacidad para 750 caracteres, unas 200 palabras.

IMPORTANTE: Escriba de manera continua, sin aplicar la tecla ENTER para separar renglones. Esto le permitirá usar el espacio disponible a su máxima capacidad y será útil para desarrollos posteriores con rutinas que permitan extraer automáticamente observaciones de interés específico de toda su base de datos.

Claves para ingresar/consuitar observaciones en DesInventar

De acuerdo con la secuencia de campos de la ficha, se recomienda utilizar las siguientes claves para las observaciones (para mayor facilidad en su ingreso o consulta, Ud. puede imprimir o copiar este listado y mantenerlo a mano).

Fecha e identificación de quien crea la ficha.

Barra de recorrido para fichas. Más información sobre esta opción consulte “ Buscar ficha”.

Acceso a la ficha extendida. Más información sobre esta opción consulte “ Ficha extendida”.