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Manejo de consultas

Ventana de consultas

La ventana de consultas permite seleccionar algunos criterios para visualizar resultados.

UBICACIÓN ESPACIAL

Este campo contiene tres listas (dos si sólo hay definidos dos niveles de geografía), que se utilizan para seleccionar las regiones de las que se desea información. Al igual que en la lista de Eventos, si no se selecciona nada de una lista de estas, se está diciendo que se desean todas las regiones de ese nivel. Si no se seleccionan Regiones en el nivel 0, se extraerán fichas de todas las regiones. Si se seleccionan regiones de la lista de nivel 0 y se deja vacía la lista de nivel 1, si no se selecciona nada sobre ella, se extraerán todas las fichas de desastres ocurridos en las regiones de nivel 0 seleccionadas. Nótese que las listas de nivel 1 y 2 aparecen inicialmente vacías. Estas listas de nivel uno y dos se llenan sólo si se ha hecho alguna selección en el nivel anterior. En la pantalla mostrada, con la selección del estado de Guanajuato, aparecieron en el nivel 1 las correspondientes municipalidades que pertenecen a dicho estado.

EVENTOS y CAUSAS

Evento

Aparece en la ventana de consultas como un cuadro que contiene una lista con todos los tipos de eventos definidos. Si se desea una consulta (o reporte) que contenga uno o más eventos, se deben seleccionar de esta lista. Si NO se selecciona ningún tipo de evento, aparecerán en la consulta (reporte) TODOS los tipos de eventos. Para seleccionar un evento, se debe hacer CLICK sobre él. Si se desea desseleccionar, hacer CLICK otra vez en el evento o para deseleccionar todos los campos hacer CLICK en nueva Consulta .

Causa

Corresponde a un listado de las causas predefinidas en DesInventar. Para escoger una causa se hace CLICK sobre ella, para quitar la selección se vuelve a hacer CLICK. Si se desean escoger todas, no se selecciona ninguna.

EFECTOS

Eventos con efectos específicos

Para hacer una consulta más específica se puede escoger algunos descriptores del evento, tales como: Muertos, Heridos, etc. Basta hacer CLICK en el cuadro blanco a la izquierda de cada uno de éstos.

Eventos que afectaron

Las consultas se pueden restringir, según lo que desee el usuario, a eventos que hayan afectado los sectores Agropecuario, de Educación, etc.. Para hacerlo se debe hacer CLICK una vez sobre los campos del recuadro Eventos que afectaron, de la ventana de consultas.

Recuerde: Al no seleccionar ninguno, se seleccionan todos.

OPCIONES y PERIODO

Ordenamiento. Este campo se refiere al orden en que se desea aparezcan los descriptores, Geografía, Evento y Causa en la Hoja de Consulta. Sólo se debe hacer CLICK en uno de ellos.

Tipo de Selección

Esta es una herramienta muy útil cuando se desea hacer una consulta más exhaustiva, por ejemplo en los casos en que se desee consultar los eventos donde hubo casas destruídas, y que afectaron los servicios públicos, entonces se marcan los dos descriptores y se escoge la selección Conjuntiva. Cuando se deseen todos los eventos que afectaron la Industria o donde hubo viviendas destruidas, se escogerá la selección Disyuntiva.

Período de Consulta

Siguiendo el mismo razonamiento que en las listas, el usarlas o no se acotan las fichas que se edeben extraer; si no se usa la fecha Desde, no se pondrán restricciones a las fechas, excepto las que resulten de la fecha Hasta. De este modo, si solo se usa la fecha Desde, se extraerán fichas que tengan fecha posterior a esa. Si solo se usa fecha hasta, se extraerán fichas con fecha anterior a la tecleada. Si se dan ambas fechas, se extraerán las fichas cuya fecha esté en el período especificado. Es importante notar que si se da el Año, debe también darse el día y el mes. Si no se hace así, se asumirá el primero de Enero como parte restante de la fecha. Esto, como se puede ver, es particularmente importante para el caso de la fecha Hasta. Nótese que si sólo se da el año, se extraerán fichas de AÑOS ANTERIORES.

Ventana de mapas

DesConsultar está dotado de facilidades para manejar mapas muy sencillos de las regiones de estudio. Estos mapas tienen tres propositos:

  • Ilustrar a usuario sobre la forma y la ubicación de las diferentes zonas que conforman la división usada (usualmente la politico-administrativa).

  • Servir como una herramienta de selección de zonas específicas de las cuales se desea obtener información. Esta aplicación es particularmente útil cuando el usuario no tiene un conocimiento práctico de la zona de estudio.

  • Servir como matriz inicial para la producción de mapas temáticos. Mas información en “ Resultados: Mapas temáticos”.

Ampliar

Al escoger esta opción el cursor cambia su aspecto convirtiéndose en una cruz, con el objeto de poder señalar con mayor facilidad el área que se quiere ver con más detalle. Tan pronto es activada, el cursor se convierte en una mira (cruz), que indica que se ha iniciado el proceso de ampliación. Hay dos métodos para ampliar una porción del mapa:

Método simple

se debe hacer click sobre el centro de la zona que se desea ampliar. El sistema hará una ampliación del 25% alrededor del punto sobre el que se hizo CLICK.

Método extendido

con este método el usuario puede especificar el área rectangular que desea ampliar. Deberá ubicarse en una de las esquinas del rectángulo que va a ampliar, oprimir el botón del ratón, y SIN SOLTARLO, llevarlo a la otra esquina del rectángulo. A medida que lleva el ratón a la otra esquina, verá como se despliega el rectángulo que se define.

DesAmpliar

Esta opción retorna el mapa a su ventana original.

Ver nombres

Despliega los nombres de las áreas geográficas, en lugar de sus centroides o de sus códigos. Dependiendo de la densidad de las unidades geográficas (o político- administrativas), se puede producir un mapa ilegible por superposición de los nombres, en estos casos es preferible realizar una ampliación.

Ver códigos

Despliega los códigos de cada una de las unidades geográficas, en lugar de sus centroides o de sus nombres. Dependiendo de la densidad de las unidades geográficas (o políticoadministrativas), se puede producir un mapa ilegible por superposición de los códigos, en estos casos es preferible realizar previamente una ampliación.

Ver centroides

Despliega los centroides de las áreas geográficas, en lugar de sus nombres o de sus códigos. Es ideal para aquellos casos en que las unidades geográficas (o político-administrativas) forman una trama muy densa.

Ir a consultas

Seleccionar en lista

Mediante esta herramienta, el usuario puede usar una lista, equivalente a la de la ventana de consultas para escoger sobre el mapa sus subdivisiones. Esta facilidad es ideal para localizar una unidad geográfica cuya situación se desconoce en el mapa. El procedimiento consiste en seleccionar una o más unidades geográficas, y luego hacer CLICK en cualquier lugar del mapa. Para cerrar la lista dé CLICK por fuera, en cualquier lugar del mapa.

Guardar

Permite guardar el mapa como un archivo de imagen BMP.

Copiar

Al invocar esta opción, ya sea desde el Menú Principal, o desde la barra de herramientas, se lleva una copia de contenido de la Ventana de Mapas al portapapeles (clipboard).

Imprimir

Esta opción permite enviar el mapa visualizado actualmente a impresión.

Mapa temático

Nivel de despliegue:

dibuja el contorno del nivel seleccionado.

Nivel de representación:

pinta el nivel seleccionado con el color correspondiente a la información contenida.

Si desea puede personalizar las opciones de consulta, en “ Consulta experta”.

Generador

Permite la escogencia y el ordenamiento de los campos que se desean visualizar en el reporte.

Resultados de consulta “ Ver datos”

Consulta experta

En cuanto a los botones Expertos son en realidad puertas hacia el lenguaje universal de consultas de Bases de Datos, el SQL, por sus siglas en ingles Structured Query Language (Lenguaje Estructurado de Preguntas). Esta área debe ser manipulada por personas con alguna experiencia en bases de datos y que esté familiarizada con estos conceptos. Las variables aparecen en la parte inferior ; para su utilización se ubica la variable y se hace doble click sobre ésta; en cuanto a los operadores con un click es suficiente para armar la consulta. Al hacer click en OK debe aparecer en la pantalla algo similar a la que sería el resultado de la consulta, en caso de existir algún error, lea cuidadosamente a cual error se refiere. Tenga en cuenta los paréntesis que correspondan y que las palabras propias del SQL sean correctas (where, order by), así como los espacios separando correctamente las sentencias.

Los resultados de consulta experta son accesibles en “ Ver datos”.

Lista de variables

Lista de variables de la ficha básica y la ficha extendida.

Operadores

Selección de los operadores para cada variable seleccionada. Dependiendo del tipo de dato del campo a utilizar puede escoger el operador.

Estadísticas

Niveles de totalización

Corresponden a tres listas con las características de la consulta previamente realizada, incluyendo los campos de Fecha, Causa, Evento, Nivel de Geografía, etc. Los campos de cada nivel son excluyentes entre sí, por ejemplo al escoger en el primero DEPARTAMENTO y AÑO en el segundo, éstos quedarán excluidos del tercer nivel de totalización. Se hace CLICK en continuar para visualizar los resultados de estadísticas en “ Resultados estadísticas”.

Desde esta sección, puede ir a “ Consulta experta” para indicar otros criterios de selección.

Opciones de consulta

Las opciones de consulta permiten guardar y recuperar los campos específicos de una consulta realizada sobre una base de datos en particular. Estas consultas solo serán válidas para la base de datos desde la cual han sido generadas.

Nueva

Borra las opciones de consulta seleccionadas para realizar una nueva consulta.

Guardar

La ventana de consultas

  • Los eventos selecionados

  • Las zonas geográficas (en sus tres niveles) seleccionadas

  • Las causas seleccionadas

  • Las fechas especificadas

  • Los efectos requeridos

  • Los sectores afectados

  • El ordenamiento

  • El tipo de unión lógica (conjunción - disyunción)

Generador de Mapas Temáticos

  • Los textos y títulos

  • La variable seleccionada

  • Los rangos, limites y leyendas usadas en la sección de mapas temáticos.

  • El tipo de convención y otras opciones.

Cargar

Solicita al usuario la ruta de origen del archivo (extensión .con). Muestra los campos demarcados según corresponda a la consulta leida.

Con este botón el usuario podrá hacer la operación inversa a la anterior. Podrá recuperar el estado de sus selecciones en la ventana de consultas, y los títulos, variables, y rangos, límites y leyendas usadas en la sección de mapas temáticos que se tenían en el momento de guardar la consulta.


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